پذیرفتهشدگان پس از ورود به سایت در مهلت اعلام شده و با مطالعه صفحه ورودی میتوانند با استفاده از شناسه کاربری و گذرواژه وارد سامانه آموزشی گلستان شوند.
پذیرفته شدگان لازم است، تصویر صفحه اول و صفحه توضیحات شناسنامه، تصویر کارت ملی (پشت و رو)، عکس رنگی با زمینه روشن بدون کلاه و عینک (برای مراجعه حضوری ۴ عدد)، مدرک مشخص کننده وضعیت نظام وظیفه (ویژه آقایان)، و تصویر مدرک دیپلم متوسطه را اسکن کرده در زمان ثب نام بارگزاری کنند.
تصویر مدرک پیش دانشگاهی و یا کاردانی (دارندگان دیپلم نظام قدیم نیازی به ارائه این مورد ندارند) و تصویر درخواست تاییدیه تحصیلی از دفاتر پیشخوان خدمات دولت برای آخرین مدرک تحصیلی (مدرک پیشدانشگاهی یا دیپلم نظام قدیم) نیز باید اسکن شده و در زمان ثبت نام غیر حضوری بارگزاری شود.
لازم به تذکر است: پذیرفتهشدگان لازم است اسکن مدارک اعلام شده را در قالب jpg یا jpeg و با حجم هر عکس حداکثر ۲۵۰ کیلوبایت تهیه و در هنگام ثبت نام غیرحضوری بارگزاری کنند.
دانشجویان پس از ثبت نام اولیه و بارگزاری مدارک مورد نیاز جهت تشکیل پرونده در زمان تعیین شده به محل قبولی مراجعه و نسبت به تشکیل پرونده اقدام کنند.
همچنین امکان تقاضای مهمان برای ورودیهای جدید از تاریخ ۳۱ شهریور ۹۷ لغایت ۹ مهر ۹۷ در سامانه آموزشی گلستان و برای نیمسال اول ۹۸-۹۷ فراهم است و انتخاب واحد دانشجویان از تاریخ ۱ مهر ۹۷ لغایت ۱۰ مهر ۹۷ خواهد بود.